我就是這樣的人，一旦開始做某件事，所有的訂單都會消失。

一開始混亂很小，然后下一分鐘我就被一堆床單、一個咖啡杯和一堆便利貼包圍了。

眾所周知，組織良好的工作空間可以提高工作效率，讓工作變得更加輕松高效。

那么，如果這個工作區是你學校的數據庫，隨著時間的推移，它積累了過時的、不一致的、重復的或格式錯誤的數據，會怎么樣呢？

有了Spring，現在是為您的學校數據庫提供當之無愧的春季大掃除的最佳時機。

留還是不留？

清洗衣柜時，通常的做法是將衣服分成兩堆。繼續扔。嗯，在清理學校數據庫時，也應該應用同樣的概念。

確定需要做什么數據，不需要什么數據，找到阻塞數據庫的數據。保留不再相關或不再引用的數據是沒有意義的。

如果您在過濾數據和做出困難決定時遇到困難，請考慮聯系軟件提供商，看他們是否能幫助您識別不再使用的數據集或曾經需要但已經定制的自定義字段變得多余。

了解您是否有效地記錄和使用數據的一個好方法是查看訂閱數據庫或我們在TASS上所說的健康檢查。

保持事物的一致性。

看似微小的數據不一致可能會對數據庫管理產生災難性的影響，并使報告和使用數據變得困難。

需要注意的常見不一致包括大寫字母、縮寫、地址格式、缺失字段、不完整記錄和命名約定。

隨著員工輸入數據，難免會有細微的變化。因此，請考慮制定數<愛尬聊_百科知識>據輸入策略，為員工提供應該做什么和不應該做什么的指導，從而有助于避免錯誤和減少不一致。

刻錄電子表格。

雖然Excel是大家熟悉的工具，但依靠它是最簡單的搞亂數據庫的方法，因為數據通常是在多帶帶的電子表格中更新，而不是在學校的中央數據庫中更新——造成數據差異和對數據準確性的不信任。

再加上Excel中缺乏安全功能，這可能會破壞學校記錄。

為了降低風險，盡可能將數據保存在一個集中和安全的系統中是非常重要的。

鞏固

你有沒有坐下來看看組成你學校技術堆棧的軟件系統的數量？

堆棧越寬，需要維護的數據庫就越多，這使得集成和報告變得困難。

在Spring清理列表中添加對軟件棧的檢查，并確保您知道軟件提供商可以支持和集成什么。

保持整潔

長期數據庫管理的關鍵是保持一個干凈的數據庫比清理一個混亂的數據庫容易得多。

不要堆積問題，確保正確輸入任何新數據的格式。

我們建議每六個月清理一次檢查您的數據，找出差距和不一致之處，然后聯系您的員工。每個人都必須知道什么是有效的，什么是無效的，這很重要。