發票是指一切單位和個人在購銷商品、提供或接受服務以及從事其他經營活動中，所開具和收取的業務憑證，是會計核算的原始依據，也是審計機關、稅務機關執法檢查的重要依據。收據才是收付款憑證，發票只能證明業務發生了，不能證明款項是否收付。

簡單來說，發票就是發生的成本、費用或收入的原始憑證。對于公司<愛尬聊_百科知識>來講，發票主要是公司做賬的依據，同時也是繳稅的費用憑證；而對于員工來講，發票主要是用來報銷的。

在我們報銷賬務的時候，財務工作人員對不同的消費要求提供不同的發票種類，今天，小編就給大家普及一下最常用的增值稅普通發票和專用發票的區別。

1、聯次不同

普通發票一般有三聯，分別是存根聯、發票聯、記賬聯，而增值稅專用發票一般有發票聯、記賬聯和稅款抵扣聯，從2004年起新印制的增值稅專用發票取消了存根聯。

2、票面記載的內容不同

普通發票記載的主要是交易數量、含稅價格、含稅交易額等，增值稅專用發票記載的主要是交易數量、不含稅價格、不含稅交易額、增值稅稅額等。

3、使用范圍不同

普通發票在所有的經營活動中都可以使用，而增值稅專用發票僅限于增值稅一般納稅人在銷售貨物和提供加工、修理修配勞務時使用。

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