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1. 學校開會太多如何解決
2. 如何用OA實現會議管理
3. 怎樣開會才有效率
4. 開例會如何帶動員工的積極性
5. 在工作的會議中如何高效做筆記

一、學校開會太多如何解決

1、需要適度調整因為學校開會的頻率不僅僅是考慮教學的需求，還包括組織管理和溝通交流的需要。

2、但是如果會議在時間上過于集中，就會影響到學生的正常學習進度和課程安排。

3、適度地調整會議的時間分布和議程安排，避免拖延和重復召開會議，可以更好地解決學校開會過多的問題。

4、除了適度調整會議時間和議程安排外，也可以通過增加會議信息的傳遞和共享，減少無效的會議，以及增加在線會議等方式，提高學校會議的效率和質量，同時也可以更好地解決學校開會過多的問題。

二、如何用OA實現會議管理

OA系統只是實現會議管理的一個技術支持的手段；然而最重要的是在企業內建立會議管理的相關制度及流程，比如會議預約的流程及要求，會議召開的通用要求，會議決議管理的要求，只有在各種流程和規范成熟的情況下，再把這些要求及流程固化到OA系統中，提高會議管理的效率，希望我的回答您能夠滿意。

三、怎樣開會才有效率

1、如何提高會議的高效率和有效性，應注意做好以下事項：

2、①在發生問題，要求做出決策時，或有重要信息、情報時，要及時開會；

3、②會議前做好充分準備與安排，會前明確通知會議的目的（主題）、參加人員、議程、時間、地點，讓入會者有所準備；

4、③開會時，要開門見山，集中焦點，直奔主題。按照會議議程逐一進行，引導入會者參入意見，明確要解決的問題；

5、④入會者要守時。準時開會，把握好時間進度討論會議內容，準時結束。會議時間一般以不超過1個小時為宜；

6、⑤參加討論和決策的會議以不超過10人為佳。若超過20人以上的，適合以通報或文件的形式報告。企業培訓活動不屬于會議；

7、⑥開會的重要原則是議事不議人；

8、⑦會議要創造出一種寬松、坦誠的氣氛，以有利于思想的交流與溝通；

9、⑧會議要有記錄，結束前要有總結、建議及解決方案或行動措施，明確責任與期限，以及要明確會后跟進與督導考核安排。不能貫徹落實的會議是完全無效的！

四、開例會如何帶動員工的積極性

開例會要想帶動員工的積極性，那么一定要明確員工的內心想法，不要是總是給員工畫餅，還要以適當的物質激勵，這樣才能夠真正的帶動起員工的工作熱情，調動起員工的工作積極性，從而達到自己預期目的。

五、在工作的會議中如何高效做筆記

1、有人問在會議上如何高效的做好筆記，其實這和一個人的習慣和工作態度況是有關系的，在會上做筆記并不是讓領導看的，是為了的記住會議要點，讓會議上領導的決策更好的能夠貫徹和執行，如果沒有做好會議筆記，很容易在以后的工作中產生失誤，或者不同的部門出現相互推卸責任的現象，那么我們在工作會議中如何高效的做好會議筆記呢？下面我根據你提出的問題來進行回答：

2、要明確會議的組成情況，會議都有哪些人參加，明白會議的主題。

3、確認自己在會議上的定位，是旁聽會議、還是要在會議上做工作發言。

4、準備好會議所需要的工具，例如：記事本，筆、演講材料等。

5、根據會議核心問題來進行會議筆記的記錄。

6、對會議中提出的問題，要著重性的、抽取重點來進行概括性記錄。

7、可以使用表格和圖表的形式對會議內容進行記錄。

8、把會議中解決的問題和待解決的問題，進行詳細分類。

9、把重點放在會議中討論的問題上，并列出會議的核心內容。

10、因為在會議的過程中記錄的內容比較倉促，在會議后需要對會議內容進行整理。

11、整理的同時，要根據會議討論內容的重要性，進行分類總結。

12、認真體會會議的核心內容，把會議（本文來源：WWW.KENGNIAO.COM）上其他人的看法和自己的見解進行歸納分類。

13、根據會議記錄到核心，思考下一步工作重點和方向，變形成文字性材料加以保存。

14、第一、在做會議筆記的時候，首先要明確會議的核心內容，只有核心內容明確了，才能夠知道會議的內容哪些是重點，哪些不是重點，并在講到核心內容時進行重點記錄，這樣才更快速的領悟會議的具體內容，加快筆記速度。

15、第二、有人提議在會議上用手機進行錄音，為了在會議以后進行整理總結，這種方法并不是在所有會議上都能夠使用的，有些會議關系到公司下一步的發展規劃，和商業競爭方案，如果這是你還是用手機錄音，很容易引起領導反感，更危險的會懷疑你有泄露公司機密改動機，所以在會議上用文字性記錄還是最為妥當。

16、第三、在會議上做記錄時，不應該每一句話都全篇記錄，應該根據會議的重點，進行有目的的記錄會議內容，最好的方式是把會議的內容以圖表的方式呈現出來，這樣既加快了你的記錄速度，也提高了你對會議內容的清晰度。

17、第四、其實在每個工作會議上都有一兩個重點，很多問題就是圍繞著這幾個重點來產生的。你在做記錄時，可以以這幾個重點為中心，以總分總的格式，來進行會議內容的劃分和記錄，這樣也可以提高你會議記錄的高效性，還能夠讓你更加明白會議進展。

18、第五、在會議上對問題的解決，記錄時要做到有效區分，不要把所有問題都混在一起記錄下來，對會議中重點多次提出的問題，要用特殊的符號加以標注。對于那些已經解決或者沒有解決的問題，也要寫上自己的看法，以便領導提問時做出快速的回答。

19、第六、想要更高效的做會議筆記，要有一個很好的文字功底和語言概括能力，并且也要非常熟悉會議的內容，這需要你在每次會議時都要做好的功課，在工作的同時也要多加鍛煉自己的文字功底和語言概括的能力，這樣才能高效的做好會議筆記。

20、在工作中我也參加過許多大大小小的會議，有許多會議筆記都是以應付的心態來完成的。寫完會議筆記以后，連自己都不知道寫的是什么，所以想要更高效的完成自己的工作會議筆記，首先在參加會議的同時要有一個端正的心態，對工作也要有一個負責任的態度。

21、會議記錄其實也是工作的一次總結，也可以說成是你對這次會議的看法，能夠更好的做好會議記錄，也是你工作中能力的一種表現。不要小看每次工作會議筆記，通過會議筆記可以讓你了解到公司的動態，領導的想法，下一步工作的方向，自己需要完成的目標，所以能夠高效的完成一份工作會議筆記，也是自己工作能力的一種體現。