如何有效利用電話進行高效的電話會議??
電話會議是一種通過電話進行的遠程會議方式。在電話會議中,與會者通過撥打特定的電話號碼加入會議,并通過電話線路進行語音交流。這種方式方便快捷,不受地點限制,適用于需要遠程溝通和協作的場合。
電話會議用電話使用指南
功能介紹
無需客戶端即可參與:用戶可通過電話直接加入會議,無需安裝任何軟件或應用。
廣泛兼容性:支持座機和手機進行撥號通話,確保不同設備用戶均可參與。
使用條件
硬件要求:需要可進行撥號通話的座機和手機。(本文來源:WWW.KEngnIAO.cOM)
服務購買:需購買商業版或企業版,并且加購電話會議服務包。
呼入號碼與服務認證
呼入號碼獲取:參會者根據地理位置撥打相應的入會號碼。
服務認證過程:購買服務后,默認支持國內呼入,國際呼入需提交材料認證。
典型操作流程
輸入會議號:撥打指定號碼后按語音提示輸入會議號。
使用DTMF命令:會議中可用DTMF命令控制靜音或查看參與者名單等。
電話會議服務權限配置
管理員角色:企業超級管理員在后臺配置電話服務管理權限。
權限調整:根據組織需求調整電話會議服務的權限設置。
相關問題與解答
Q1: 如何為電話會議添加電話呼出和國際呼入服務?
答:首先確保企業已購買企業版,并在企業管理后臺的電話服務管理中進行PSTN電話會議服務配置,并前往認證頁面提交必要的認證材料,認證通過后即可使用電話呼出和國際呼入等服務。
Q2: 如果我不知道我的參會者ID怎么辦?
答:如果您不知道您的參會者ID,可以在撥打入會號碼并根據語音提示輸入會議號后,直接按“#”號鍵確認,系統將幫助您入會。