嘿，你知道嗎？微軟給 Word 加了一個新功能！這個功能叫“審批”，是給那些有 Microsoft 365 訂閱的用戶用的。有了這個功能，你可以更方便地做審批工作了。之前微軟在 Teams 上也有個審批應用，但是它不能跟 Word 文件連在一起。現在，Word 上的新功能就能解決這個問題啦！

微軟表示：“通過將‘審批’加載項集成到 Word 中，用戶可以直接針對正在處理的特定文檔創建審批請求。該加載項同時也允許用戶查看以往針對該文檔發起的審批歷史記錄。審批人可以直接在 Word 文檔中回復請求，而無需再跳轉到 Teams 的 ‘審批’ 應用中進行操作。”

F1 及以上級別的 Microsoft 365 訂閱用戶可以按照以下步驟訪問并使用該加載項：打開 Word 應用，依次點擊“首頁” > “加載項”，然后輸入“審批”并選擇相應的加載項進行安裝。

安裝完成后，想要新建審批流程的用戶可以在“審批”面板中點擊“新建審批請求”按鈕。隨后，用戶可以選擇新建一個審批流程或是使用預先創建的審批模板。填寫完審批詳情后，點擊“發送”按鈕即可完成創建。

對于使用 Word 響應他人審批請求的用戶，該加載項會在“審批歷史”部分顯示相關請求。用戶可以選擇“批準”或“拒絕”按鈕進行操作。如果選擇“拒絕”，還可以輸入附加評論解釋拒絕原因。

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